通过智能助手向表单中周期性添加数据

支持多种任务类型的智能助手设置，按照指定的规则进行自动处理，满足如自动更新员工工龄、合同续签等场景使用，减少重复性操作，提高工作效率。

什么是智能助手

可以将智能助手理解为一个定时任务机器人，可以在规定的某个时间定期执行某个任务。目前支持的任务包含自动更新数据和周期性添加数据。上期主要讲了自动更新数据。本期主要讲周期性添加数据。

适用场景

• 周期性发起流程：比如某件事情需要每周执行，则可以在相应表单中配置此功能，配合流程，即可在自动添加数据的同时发起流程。

• 周期性发起收款：比如在收房租场景中，也可以通过此功能，每月自动添加应收数据，然后批量发送给租客，租客点开即可支付房租。后台也能很轻松地看到收款情况，知道哪些人付款了，哪些人还没付。

设置

创建周期添加数据

以收房租为例，每个月定期的向租客发起收款，需要把数据添加到房租应收数据表里生成房租应收单。创建周期添加数据，选择数据来源表单（这里选择收租信息表），勾选需要添加的数据字段，并且进行一一的匹配。

仅添加源表单中满足条件的数据
可以设置一定的条件，满足条件的数据才会被执行。例如我们只需要把没有交房租的数据添加进来，这样已经交了房租的就不需要再重新催收了。

接着设置智能助手的执行时间，可以选择每天、每周几、每月、每年的具体时间点。设置完成之后点击保存，还需要点击启用按钮。任务状态为启用状态时代表生效。

开启在线支付

由于该表单的数据涉及了收款，需要开启在线支付功能，设置对应的收款信息。

发送收款单

进入到该表单的数据页面，当到达执行时间后，刷新数据页面可以看到刚刚通过智能助手周期性的添加进来的数据。在数据详情页可以给租客发送收款单的链接，也可以选择多条数据批量进行短信提醒。

这样我们就能定期的生成应收单，实现周期性的数据管理。以上就是关于智能助手的周期性添加数据的讲解，谢谢大家。