【场景案例】活动|如何在活动中一站式完成报名+签到+核销?


对于市场活动人来说,组织一场活动,仅仅解决场地问题是远远不够的,活动后续的推广和执行还涉及很多琐碎的工作。

比如,活动现场签到,许多人会采用手动操作的签到核销方式,由工作人员逐一核对到场嘉宾的身份并进行签到。

有时,可能还需要手动填写大量纸质表格或通过复杂的在线系统完成,不仅耗时、无法及时获取嘉宾信息,还容易出错。

作为主办方,如何在单个活动中一站式完成报名+签到+核销等流程?表单大师,这套解决方案来了!

创建活动专属表单

在表单大师官网提交定制表单的需求,表单大师工作人员会为客户提供有偿制表服务,与客户电话沟通制表细节,高效率地搭建好报名表单,解决客户燃眉之急。



每份报名表单创建完后,系统会提供链接、二维码、小程序码等不同发布形式,满足活动方不同的推广需求。报名人线上填写表单后,数据会自动统计到后台,不用人工二次处理。

开通线下核销功能

结合线下核销功能,报名成功后,报名人会立即收到入场核销码。签到现场,工作人员只需使用手机或扫码枪核销入场,速度快、效率高,且不需要人工检验身份。





查询核销信息

报名人员线上填写表单后,可通过“表单大师”小程序,点击“我填过的其他表单”查看表单填写情况,以及核销信息。





一场活动,必须有完善的系统支持。表单大师报名核销系统,能为主办方提供一个低成本、高效率的解决方案,使主办方能轻松完成整场活动的报名、签到等环节,并实时掌握会议进展情况,达到活动目标。