外部人员公开查询表单数据

外部人员公开查询表单数据



公开查询是表单大师提供的,供外部匿名用户查询表单数据的入口。广泛应用于:学生成绩查询、处理进度查询、会员信息查询、报名信息查询、证书及凭证查询打印等场景。

查询名称和描述

简单填写查询的名称和查询描述。


查询名称和查询描述设置


查询地址

系统自动生成,用户打开这个网址即可进行查询。


查询地址


查询条件

公开查询通常指定的查询条件,通常为能唯一确认数据的字段。比如手机号、学号等。可以多个条件用and和or进行组合。其中忽略空值查询条件,勾选此选项后,在查询时没有输入内容时,将忽略此条。


查询条件


固定条件

事先指定的特定条件,满足此条件的数据才可能被公开查询到,相当于所有条件的前置条件。比如做成绩查询时,如果要指定特定的班级才能查询到数据,可以设置固定条件为“班级=509班”。同样,固定条件可以指定多个。


固定条件


数据展示方式

支持单条卡片列表显示和多条表格显示。如果查询结果只有一条,一般选择单条列表显示,否则可以选择多条表格显示。


单条列表显示



多条表格显示


显示字段

用来指定查询结果显示哪些字段,很多情况下并不需要把表单中的所有字段都显示给查询者,通过这里可以指定哪些字段对查询者开放。


显示字段


查询后可下载

如果指定的Word模板,在查到数据后,还可以按模板的格式进行数据的打印。一般用于证书、纸质凭证的查询和打印。关于如何设置Word打印模板,请查看另外一篇单独讲解。

word模板不能超过1M大小


查询后可下载


查询后可修改

在报名场景中,有些人填写了报名信息后需要修改的,可以勾选此选项,查询者在查询完成后可以直接修改数据。还可以通过填表方案限定可修改字段。

为了数据安全,必须通过短信验证码(通过填表人的手机号确定身份) 或 绑定公众号的方式(通过填表人的微信Id来确认身份)来确定填表者 和 查询者为同一人后,方可对数据进行修改


查询后可修改


公开级别

对于仅对部分人群公开的查询,可以设置查询密码。

通过此方法并不安全,知道此密码的任何人都能查询,且无法追踪查询者,请谨慎使用。如果是团队内部的敏感数据,强烈不建议进行公开查询,可以过添加子账户和分配权限的方式来实现团队内的数据共享`关于添加子账号和配置权限,可以看另外一篇单独讲解


公开级别


过期时间

可以指定过期时间,超过了这个时间将自动关闭查询。


过期时间


禁止微信分享

勾选后查询者不能进行微信分享,一般与“只在微信中查询”配合使用。

启用公开查询

设置并且测试好后,需要点击右上角的启用开关才会正式启用。如果想临时关闭公开查询功能,也可以关闭此开关。