【场景案例】预约|这套门诊预约系统,助力“医”路畅通

由于部分门诊、医馆经营方式特殊,在对用户进行预约接待、诊疗安排时,常常会遇到以下问题:
预约过程麻烦:部分用户是通过电话预约或者微信预约,信息难以准确传达,加上诊所没有专门的预约接待人员,管理也会比较低效; 用户排长队,需等待:在业务较为繁忙的时期,用户未提前预约,直接来问诊,需等待较长的时间,容易影响用户的就医体验及后续的就医选择。
如何提升门诊预约管理效率及用户服务质量?一款好用的门诊预约系统就很有必要了,它可以让预约实现精细化管理。
下面,我们一起看看【厦门向阳洁宇健康管理中心】的案例分享:
企业介绍
向阳洁宇步桃国医馆:国医张步桃是台湾杰出的中医教育家、临床实践大家。其致力于伤寒经方的研究数十寒暑,惯用经方治疗各种疑难病症。终其一生累积了大量宝贵的临床经验。为弘扬与纪念步桃之医术、医德、医风,特由海峡两岸资深中医人士共同投资创建“向阳洁宇步桃国医馆”。

客户需求
1、国医馆门诊部预约类型比较多,需要一个线上预约工具,避免用户长时间线下排队,同时减轻门诊人员的管理压力;
2、用户预约成功后,需帮他们提前了解一些基础信息,提升门诊的服务效率和质量;
3、用户完成检查后,传统的电话回访或者当面回访,效率低而且可能填写的不够真实、准确,需搭建一个线上平台进行统一收集。
解决方案
1、针对不同单位,制订体检预约表
针对不同用户和单位,搭建专属体检预约表单,实现后台数据自动分类,同时也保护了每位用户的隐私。

2、创建预约登记表
创建线上预约登记表,避免用户出现走空、遗漏的情况,提升用户服务质量;

3、制作线上满意度调查表
制作线上满意度调查表,能够迅速、广泛地收集到用户的意见和建议,帮助门诊了解实际情况,为后续提升服务质量做准备。

线上预约系统,可以有效控制就医人数,减少门诊人员的管理压力,提高门诊服务质量。就医者也能随时随地,一键在线预约,让医馆门诊实现精细化管理。