【场景案例】教育｜举办艺术赛事，这套活动解决方案建议知道！

现在，艺术培训常常会涉及丰富的赛事活动。如果按照传统的报名形式，需要参赛者、家长一个个现场排队，填写纸质表单，既费时又繁琐。

赛事结束后，还需要老师挨个发放成绩单、证书，人际沟通成本大大增加。如果能搭建一套完整的赛事报名系统，大家线上操作即可，还能让参赛者和组织者及时了解报名情况。

下面，我们看看【湖北艺馨美育科技有限公司】的案例分享：

品牌介绍

湖北艺馨美育科技有限公司成立于2022年03月01日，注册地位于武汉东湖新技术开发区两湖大道藏流道路3号2号厂房4081。

经营范围包括一般项目：技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广；知识产权服务；摄像及视频制作服务；广告设计、代理；广告发布；广告制作；数字文化创意内容应用服务；数字内容制作服务；图文设计制作；组织文化艺术交流活动；会议及展览服务；办公设备耗材制造；办公用品销售；文具用品批发；文具用品零售；日用品批发；日用品销售；版权代理广播电视节目制作经营。

待解决问题

• 1、需搭建线上报名平台

作为校外教育活动服务品牌，湖北艺馨美育科技有限公司主要面向学校、个人、培训机构做中小学生书画 、主持等活动比赛，考级的报名收费，平时需要在线收集书法或绘画作品。如果通过邮件收集、整理作品及评比，工作量巨大。

• 2、需批量收集团体作品

团体报名没有办法批量收集作者信息及作品信息。

• 3、需开通线上收费通道

线下收费，需要核对、确认家长信息和付款信息一致，消耗大量的人力，还容易出错。

• 4、需创建线上成绩查询系统

家长、老师端没有线上成绩查询入口。如果统一公布成绩，无法保证参赛者的隐私。

解决方案

• 1、搭建表单外部会员中心

通过表单外部会员中心生成小程序的功能，客户只要注册，即可登录完成参与各种赛事的报名。

• 2、创建团体报名页面

实现团体报名，便于培训机构或学校老师一次提交多个参赛者的作品。

• 3、设置最新活动赛事详情页面

在官方公众中，嵌入活动报名链接，参赛者点击进入，便可及时查看最新活动赛事详情，并报名。

• 4、开通表单大师-在线支付功能

参赛者在线报名后，即可完成缴费。管理员在后台可以查看支付状态，并给未及时支付的人发送短信提醒。

学生、家长或老师登录个人中心，即可线上查询各项比赛成绩及晋级状态。