【场景案例】教培行业｜如何搭建自己的活动报名系统？
你有没有发现？ 在一些教培行业中，品牌宣发依旧采用着极其传统的方式，比如发传单、打电话、蹲点扫楼……
如果遇到赛事活动，也没有一个完善的报名系统，只能家长一个个排队，现场填写纸质表单。活动结束后，成绩通知、证书分发还需要大量人力，隐性成本不断增加。
教培行业无法完全展现自身优势，给学生、家长带来高质量服务，最后的效果可想而知。那如果能搭建一套完整的个性化线上系统，这一切是不是就能迎刃而解呢？
下面，我们一起看看【星海钢琴文化艺术馆】的案例分享：
企业介绍
河南美育尚品文化艺术发展有限公司是一家从事文艺创作表演，活动组织策划服务，设计等业务的公司，成立于2010年06月12日，公司坐落在河南省洛阳市。
企业的经营范围为：组织文化艺术交流活动；文艺创作；个人互联网直播服务；票务代理服务；文化场馆管理服务；非居住房地产租赁；乐器批发；乐器零售；乐器零配件销售；乐器维修、调试等，其下属品牌有【星海钢琴文化艺术馆】。
待解决问题
1.需规范线上报名、成绩查询入口
【星海钢琴文化艺术馆】每年会有不同赛事种类的钢琴比赛，涉及全国多个赛区。机构缺乏一个规范简洁的操作平台，供赛事举办方作为信息登记的入口，以及家长、学员报名和查询成绩的入口。
2.公开纸质成绩单，无法完全保证学生隐私
赛事活动结束后，学员的成绩单大部分为公开纸质版，所以无法完全保证学员的隐私。需建立线上成绩查询系统，让每位学员只可查询到自己的个人成绩。
3.证书为纸质证书，统一邮寄，成本较高
解决方案
- 通过表单大师平台搭建【星海杯 全国钢琴比赛洛阳赛区报名管理系统】和【中国音协考级河南考区·考点预报名登记系统】，成功实现报名者线上扫码报名，提交报名信息。
- 创建学生成绩查询系统，实现线上查询。家长输入自己孩子的信息，便可以查看自己孩子的成绩，有效保护了学员隐私。
- 通过表单大师平台的Word模板功能，按照指定样式生成固定格式的证书，家长们可以线上下载证书，环保又便捷。
- 分别给机构老师和家长开通各自的会员登录中心，每个人有自己的专属后台通道，方便提交信息和查询信息。
表单大师的子账户，可由当前账户的管理员添加。子账号能设置不同级别和权限，比如：能否创建表单、创建报表、创建数据流、管理用户等，这些都可由权限来控制。
总结
【星海钢琴文化艺术馆】通过表单大师搭建的报名系统和查询系统，以及Word模板功能、人员管理与权限分配等功能，将传统活动流程化繁为简，给学员和家长提供了高质量教学服务，同时有效提升了内部管理效能，进一步加快机构的宣发节奏，促进活动高效进行。