【场景案例】企业还在签纸质合同？2025年，电子合同了解一下？

纸质合同我们不陌生，在如今这个“速度为王”的快节奏时代，电子合同在近几年以惊人的速度，闯入到我们的视野中。

电子合同是什么？

电子合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是符合《中华人民共和国民法典》规定的书面形式的合同。

电子合同是被法律认可的一种合同签订形式，一份加载了可靠电子签名、第三方取时服务、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力。

电子合同”相比“纸质合同”又有什么不同？

1、节省人力资源：传统纸质合同需专人管理，耗费人力财力，而电子合同存储在云端，用户需要时，通过平台系统调用即可，能降低成本，节省人力资源。

2、节省邮寄成本：签订电子合同，可在网络环境下完成签署，无需下载打印表格，无需审批、寄送。签约双方只需在手机上点一点，填写就可以了，节省邮寄成本外，还提高了企业工作效率。

3、节省储存成本：纸质合同需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，都会或多或少占用空间，保存麻烦。而电子合同无需用纸，合同文件全部在网络平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间，能很好地节省仓储成本。

** 电子合同具体能带来什么？**

下面，我们一起看看【中航云端（山东）航空有限公司】的案例分享：

企业简介

中航云端（山东）航空有限公司，简称“中航云端航空”，是一家专业从事空中乘务、航空安全员、机场地勤、退伍军人就业指导、民航安检证/航空票务证/机务维修资格证培训等人才选拔－输送－上岗全程服务的专业公司，公司一直秉承“诚于心，信于行”的经营理念，提供专业的民航职业教育、人才储备与输出；集民航教育、实训实习、校企联合办学及民航订单委培就业服务一体的综合性企业，拥有着健全的就业指导体系，重视与用人单位的紧密结合，不断地拓宽就业渠道，坚持以市场需求为导向，以“服务学生、服务社会”为宗旨，着力解决学生的就业问题。

优化需求

需要使用在线表单收集学员简历信息、确认面试申请、通知面试结果等工作，确认入职后需要与学员签署服务协议，常规纸质版合同流程复杂且不便于维护保管，希望能在表单中签署线上的电子合同。

解决方案

创建电子合同对应表单

创建在线表单，在表单中添加合同中所需要填写的字段，用来收集对应的数据信息。

开通“电子合同”功能

在后台，设置电子合同，进行合同发起方的实名认证，实名认证后即可上传合同模板，对电子合同进行详细的设置。

设置“电子合同”

设置发起方式为“填表完后自动发起”，则填表人提交表单后就会自动发起合同，进入合同签署页面，签署具有法律效力的电子合同。

合同管理工作是现在企业运营过程中不可或缺的环节，只有使用正规的电子合同，才能有安全防线，确保合同的有效性。

表单大师已与国内头部电签平台合作，推出电子合同模块，安全合规有保障。它适用于多种场景，如教育行业、企业人事管理、服务行业等。

使用表单大师电子合同平台签署，不仅省时省心省力，能提高双方的工作效率，而且也有相关法律保障。