在微信公众号中添加表单功能

现如今,几乎每一个组织或团队都有自己的微信公众号,表单大师也做了很多与微信公众号相关的功能,方便大家在公众号中使用表单大师。

在微信公众号中添加表单功能



通过公众号的自定义菜单挂载H5表单(以服务号为例)

进入公众号后台>内容与互动>自定义菜单如未开通需要先开通>添加自定义菜单>选择跳转到网页>在表单发布页复制表单普通链接并粘贴在此处>保存并等待生效 一般10分钟以内生效


添加表单到微信公众号


通过公众号的自定义菜单挂载表单小程序(以服务号为例)

进入公众号后台>广告与服务>小程序管理>添加关联小程序>管理员扫码>输入表单大师小程序的名称、原始ID(gh_55a98bba0e65)或APPID(wx59108e780bac5b1d)三选一即可确认关联

关联小程序

想要实现在公众号推文中嵌入小程序,首先需要将微信公众号与小程序互相关联,登录微信公众平台,找到小程序管理,选择“关联小程序”,使用管理员的微信扫描二维码进行验证。


关联小程序


嵌入小程序

验证成功后,直接在搜索框内输入表单大师,就会出现「表单大师小程序」,点击“下一步”就表示已经关联成功,接下来就可以直接在微信公众号文章内嵌入表单大师小程序了。


嵌入小程序


说明:以上只是挂载简单的单个填表页面,如果想集中挂载面向用户的所有功能,构建类似“个人中心/会员中心”的产品,可以启用表单大师的另一个功能应用->外部用户个人中心,后面有一节单独讲解。

关注公众号才能填表

绑定企业认证的微信服务号后,开启此功能,即可实现访问表单时需先关注公众号才可填写。可以配合抽奖功能一起使用,通过抽奖来吸引用户关注公众号,广泛应用于营销、公众号吸粉等场景。前提是要先完成上一步的“微信服务号绑定”操作。


关注公众号才能填表设置



关注公众号才能填表


用自己的公众号发提醒

表单大师支持填表后发送提醒消息的功能,默认情况下,是通过“表单大师”的公众号来进行消息的发送,也就是说需要消息的接收者先关注“表单大师”的公众号,才能接收到消息提醒。但这样对公开表单场景下的填表人体验不友好,他们可能并不知道“表单大师”,所以表单大师提供了通过自己的公众号来发送消息提醒的能力。多用于在线订单、预约报名等场景。

给填表人发送微信提醒(即通过你自己的公众号给填表人发送提醒)
  • 第一步:表单账户是需要绑定好微信服务号(必须是经过微信认证的微信服务号,并非订阅号和企业号。)

绑定服务号


  • 第二步:进入表单的微信提醒设置中,新增微信提醒后,发送人需要勾选填表人;切换到填表人消息设置中,微信模板ID会出现客户公众号可用的的消息模板,如果没有合适的模板,则需客户在公众号后台添加,并等待审核通过。

微信提醒设置


  • 第三步:如何添加新的微信消息模板 ?客户登录公众平台,在公众平台上的“添加功能插件”添加“模板消息”这个插件,具体开通方法为,在公众平台后台点击“添加功能插件”,在未开通列表下找到广告与服务下的“模版消息”,点击“去开通”,开通后,可在“已开通”目录下查找到。

添加微信消息模板


添加了“模板消息”这个插件后,选择“模板消息”,如下图所示会展示此服务类目的模板库。不同的类目对应不同的模板。

微信公众平台


微信消息模板


选择一个合适的模板,点击详情,进入模板详情页面,勾选出关键词,并在场景说明中描述出场景,点击添加按钮,这样一个模板就添加成功了。


微信消息模板


添加模板成功后,可以在模板消息-我的模板-类目模板中查找到。


微信消息模板


若在对应的模板库中找不到想要的模板,还可以自定义类目模板库。


微信消息模板



微信消息模板


  • 第四步:微信消息模板审核通过后,即可在后台选择对应的模板ID,右侧的字段输入框内容可按提示要求自定义,需要注意填写内容要符合输入框的格式要求,不能有为空的输入框否则微信提醒会收不到。

微信消息模板


  • 第五步:链接地址可按提示自行录入,选择好发送时间后,保存后等待运营后台审核,审核通过即可使用。

微信提醒模板不要含有特殊符号,[] <>《》【】可能会被拦截发送不成功。

给账户管理者发送提醒(即表单大师公众号给主/子账户发送提醒)

如果需要使用微信提醒功能,比如给主/子账号设置微信提醒,需先进行账号绑定,否则无法设置提醒条件。

绑定微信ID操作步骤:

1.微信关注“表单大师”公众号


绑定微信ID


2.点击公众号下方菜单栏:“我的表单”按照向导进行绑定


绑定微信ID


3.输入自己表单大师的账号、密码,完成绑定


绑定微信ID


表单大师账户如何接收微信提醒

点击表单名称下方的“设置”,在“提醒”中设置微信提醒,按照需要勾选“发送给固定收人”,设置固定收件人消息。如下图所示:


微信提醒设置


如固定收件人显示未绑定不能进行勾选,则需该表单大师用户在手机上用个人微信号关注表单大师公众号,并按上述操作进行微信绑定,显示绑定成功后,再回到表单-设置-微信提醒页面,即可勾选该固定收件人。绑定后可正常接收微信提醒消息。

微信提醒规则
1、限时发送,仅工作时间(08:00-20:00)可正常推送,非工作时间存在对用户造成骚扰,如需使用,建议绑定自己的公众号进行提醒;
2、用户从微信消息中进入数据详情页,可点击“退订”按钮取消提醒;
3、如果已经退订的用户,在提醒设置处可看到(已退订);
4、退订不解除绑定关系,但重新绑定可以恢复退订;
5、表单大师免费版账户共可发送10条提醒,付费版账户提醒数量没有限制。

为什么会收不到微信提醒?

微信收不到提醒,请确认是否遵守微信提醒规则,以下原因可能会导致无法接收提醒:

  • 账号未绑定表单大师公众号,则无法通过表单大师微信公众号进行提醒;
  • 表单大师免费版用户微信提醒数超过10条后,则无法进行提醒;
  • 微信提醒仅工作时间(08:00-20:00)正常推送,其他时段则不进行提醒,以免对用户造成骚扰;
  • 非工作时间段也想正常提醒,则建议绑定自己的公众号对用户进行提醒,但此功能仅适合对填表人进行提醒,而不能对账号管理者或下属子用户进行提醒。