【场景案例】4000人中学用表单工具破解3大招生难题，零代码提效翻倍！

用户背景

承德承实高级中学位于承德县县城西区，由承德文博教育科技集团投资三个亿兴建，学校占地160亩，总建筑面积达75620平方米，学校建筑设施一流，风景优美。学校教学设备一流，教师实施智能化教学，形成了数字化智慧校园体系。学校生活设施一流，公寓式宿舍均配有独立卫生间。学校计划规模4000人，70个教学班。实行全寄宿、全封闭管理。招生范围既面向承德本地生源，也面向外地市生源。

学校需求

在普通高级中学教育领域，招生管理与活动组织工作是至关重要的环节。需要一套涵盖表单填写、报表生成、多账户管理、公开查询、字段唯一性校验以及访问时间灵活设置等诸多功能的系统，全方位助力学校招生与活动组织工作的高效开展，让学校管理更加便捷、规范、有序。

1、校园参观日信息登记内容多且乱，会有遗漏内容或者有重复报名的情况，无形中加大审核的复杂性；
2、初升高期间业务咨询量很大，传统的学校里咨询接待不过来、电话总是占线，效率不高；
3、学校除了有学生还有员工，员工中开展活动因为大家工作日间忙，每次都不能很有效的报名或者统计。

解决方案

1、表单登记需要参观的学生信息以及家长信息，一目了然，设置字段不可重复。

2、多开通一个线上渠道，让家长可以先登记，后面再安排回访了解学生信息，增加效率，双方可以互相筛选。

3、创建一个员工活动表，把链接放到公众号里面，方便随时点开去登记，报名结束后也方便行政人员去统计。

借助表单大师搭建的招生管理与活动组织系统，为学校带来了全方位的便利与提升。它不仅提高了招生工作的精准度、效率和规范性，还优化了活动组织的筹备、执行和评估流程。进一步提升了学校的综合管理效能，有力地推动了学校教育工作的高质量发展。

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