表单数据的查看和处理

本节主要讲解如何查看和处理通过表单收集的数据。只有团队内的管理员或子账户可以查看和处理数据。

表单数据的查看和处理

电脑端

入口

表单列表 > 某个表单 > 点击进入

数据列表页面

单条数据查看

点击查看按钮可以查看单条数据。顶部的<>键可实现快速查看上一条或下一条。数据太多可以勾选“查看数据时隐藏值为空的字段” 或向左拓展显示区域。

查看单条数据

添加数据

有权限的用户在后台添加数据，支持单条添加和批量添加。点击“保存后新增”可继续添加数据。

添加单条数据

批量添加数据

修改数据

“保存，转上（下）一条”可实现连续修改。

修改单条数据

批量修改数据

允许未登录用户修改此条数据

通常用于对外收集数据时，需要填表人自己对提交的数据进行修改的场景。比如让填表人自己修改报名信息。勾选后，把这个链接发送给填表人，填表人即可完成修改。

修改完成后，请去掉此勾选，否则任何访问此链接的人均可修改此条数据，可能存在数据泄露的安全隐患

允许未登录用户修改此条数据

快速处理

标星和已处理。每个表单都有这两个固定字段，用于快速标识和处理数据。

标星/已处理

删除数据

单条删除、批量删除（删除选中的数据）、清空数据,系统中所有需要输入”yes”二次确认的地方，都表示该操作不可恢复，请谨慎操作。

批量清空整个表单，不可恢复慎用

单条删除/批量删除/清空数据

导出数据

可以将数据导出成Excel或文本文件。勾选导出附件时，可以在下拉框中选择附件中的文件命名规则选择导出字段：勾选“选择导出字段”后，可以指定导出表单中的字段。

导出所有数据

数据列表页面，点击右上角的”更多”选项，点击”导出”，然后选择导出数据的格式即可将所有数据导出到本地备份了。

导出数据

如果想导出指定数据，需先进行数据筛选，再点击”导出”，而不是直接列表页勾选数据，否则导出的还是所有表单数据哦。

导出指定数据

想只导出部分数据或分批导出数据，可以通过设置数据筛选条件，筛选出满足条件的数据，再将查询到的数据导出。

例如：想要查询某班学生的成绩，点击数据页面左上角的”增加修改查询方案”，将筛选条件设置为”学生班级”等于”一（1）班”，然后点击”查询”按钮，这样系统就会筛选出与条件相匹配的数据，然后导出为Excel文件即可。

导出指定数据

数据量非常大的情况下，建议通过上述筛选方法分批导出数据，例如通过筛选数据ID，每次导出10000条。

还可以将查询条件保存为查询方案，这样下次就可以直接选择左侧的查询方案快速筛选查询了

保存为查询方案

导出附件

图片、PDF等文件往往比较大，所以目前「上传文件」字段不支持直接导出到 Excel，需数据页面单独下载或导出时批量下载附件。下载好后会以TXT形式展示附件下载链接地址，复制地址利用迅雷等下载工具建立下载任务，来实现文件的批量下载。

导出附件

导出数据时如何在Excel中显示图片

默认情况下，表单大师导出的Excel中，文件和图片都是以链接形式显示。当图片较多时，一张一张点击查看非常麻烦。本文教你如何在Excel中直接显示图片。如下图所示：

导出的excel文件

全文以Office Excel2007为例，其它版本大同小异。

第1步：导出数据

在表单大师后台，导出数据。注意，不要选择“导出附件”。

导出数据

第2步：调整图片列的列宽和行高

调整列宽和高度。下一步插入图片时，图片宽度等于对应列的列宽，高度按图片大小等比缩放。

调整列宽和行高，方便图片显示

第3步：创建宏

打开上一步导出的Excel，在开发工具->宏中输入”InsertPictures”，创建一个宏。

创建宏

第4步：粘贴如下宏代码

注意，此段代码包含两个功能。InsertPictures用于向Excel中插入图片，DeleteAllPictures用于将Excel中的所有图片清除。

Sub InsertPictures()
    Dim userInput As String
    Dim cell As Range
    Dim pic As Object
    Dim picUrl As String
    Dim tempFilePath As String
    Dim urlRange As Range
    Dim imageData() As Byte
    Dim httpRequest As Object
    
    userInput = InputBox("区域内链接的图片将会被插入到Excel中，区域外的链接将会被忽略。输入格式如：F2:H15。", "请输入包含图片链接的区域", "F2:H15")
    Set urlRange = Range(userInput)
    
    For Each cell In urlRange
        If InStr(cell.Formula, ".jpg") > 0 Or InStr(cell.Formula, ".png") > 0 Or InStr(cell.Formula, ".gif") > 0 Then
            picUrl = ExtractHyperlinkAddress(cell.Formula)

            Set httpRequest = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
            httpRequest.Open "GET", picUrl, False
            httpRequest.send
            imageData = httpRequest.responseBody
            
            tempFilePath = Environ("TEMP") & "\temp_image.jpg"
            Open tempFilePath For Binary As #1
            Put #1, , imageData
            Close #1
    
            Set pic = ActiveSheet.Pictures.Insert(tempFilePath)
            With pic
              .ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
              .Top = cell.Top
              .Left = cell.Left
              .Width = cell.Width
            End With
        End If
    Next cell
    
    MsgBox ("执行成功")
End Sub

Function ExtractHyperlinkAddress(formulaString As String) As String
    Dim startPos As Integer
    Dim endPos As Integer
    startPos = InStr(formulaString, "(") + 2
    endPos = InStr(startPos, formulaString, ",") - 1
    ExtractHyperlinkAddress = Mid(formulaString, startPos, endPos - startPos)
End Function

Sub DeleteAllPictures()
    Dim shp As Shape
    For Each shp In ActiveSheet.Shapes
        If shp.Type = msoPicture Then
            shp.Delete
        End If
    Next shp
    
    MsgBox ("所有图片已清空")
End Sub