【场景案例】人资｜人才简历管理协作工具，让招聘更轻松！
简历管理是猎头和HR工作的重要环节。它涉及对大量候选人信息的有效组织、筛选、评估和存储，对于提高招聘效率和确保企业能够吸引并保留合适的人才至关重要。
但是，在传统简历管理中，大家常常会面临这些问题：
一、简历信息量大且杂乱
二、信息更新不及时
三、筛选标准不统一
四、沟通效率低下
五、操作繁琐
这些难题不仅会消耗招聘人员大量的时间和精力，也严重影响了工作的质量和效率。而表单大师可以搭建人才简历管理系统，帮助提供集简历的收集、存储、管理的一站式解决方案。
下面，我们一起看看【中航云端（山东）航空有限公司】的案例分享：
企业介绍
中航云端（山东）航空有限公司，简称“中航云端航空”，是一家专业从事空中乘务、航空安全员、机场地勤、退伍军人就业指导、民航安检证/航空票务证/机务维修资格证培训等人才选拔－输送－上岗全程服务的专业公司，公司一直秉承“诚于心，信于行”的经营理念，提供专业的民航职业教育、人才储备与输出。
中航云端（山东）航空有限公司是集民航教育、实训实习、校企联合办学及民航订单委培就业服务一体的综合性企业，拥有着健全的就业指导体系，重视与用人单位的紧密结合，不断地拓宽就业渠道，坚持以市场需求为导向，以“服务学生、服务社会”为宗旨，着力解决学生的就业问题。
优化需求
- 1、需统一进行数据管理
企业需使用表单在线收集简历投递的报名信息。收集简历后，还需要进行简历筛选、通知面试、通知面试结果、定岗等一系列工作，不同环节可能由不同工作人员负责。现需统一进行数据管理，避免人工交接造成数据错乱。
- 2、需添加线上提醒功能，提高面试工作效率
表单收集数据时，需实时提醒工作人员及时处理，筛选简历后可以通过企业公众号给投递者发送面试通知等提醒，并且可以接收投递者的反馈回复，提升工作效率。
解决方案
- 开通表单子账户，实现多位员工协同办公
给企业相关人员分配子账号，分别处理自己负责的数据。
在简历投递表单中，添加审核字段，并设置为隐藏，仅工作人员可登录到账号内对数据进行审核修改，保证数据的隐私性和安全性。
- 设置微信提醒，提升简历处理效率
在表单中设置微信提醒，当有新简历提交时，通过表单大师公众号给工作人员发送提醒。
- 与官方公众号链接，信息收集更便捷
将表单链接嵌入到企业公众号菜单中，填报人在公众号内就可点击进入到表单页面进行简历的提交。在表单大师账号内绑定已认证的微信服务号，就可实现给投递者发送提醒，发送面试通知、告知面试结果。
- 开通表单大师 公开查询
设置表单公开查询，将公开查询链接放入填表人微信提醒中，投递者可以点击消息通知，直接跳转到公开查询页面，让投递者实现自主查询自己的报名信息，并在此基础上添加反馈信息。
简历管理工具在提高招聘效率、优化招聘流程、提升候选人体验、降低成本以及保障信息安全等方面有着重要作用。利用表单大师，可以帮助企业梳理人才数据库，让招聘更加轻松。