人员管理与权限分配

表单大师支持团队协作,你可以通过添加子账户和分配权限实现团队协作,让团队内的人共同完成某项工作。

人员管理与权限分配


用户

用户也叫子账户,由当前账户的管理员添加。分配适当权限后,子账户也可以登录进当前账户进行表单创建和数据管理。


用户类型


用户分组

可以将相同岗位的用户进行分组管理。用户分组可以简单理解为小型团队中的“部门” 或“角色”概念,在其它信息系统中可能叫角色。


用户分组


权限

每个人或每个组能进行哪些操作,查看哪些数据,这些都由权限来控制。


权限管理


添加用户

表单大师目前只支持由账户管理员添加团队的子账户,可以单个添加或批量导入。添加时可以指定用户分组,必须指定初始登录密码(密码6位以上),用户登录后可以自己修改此密码。


添加用户


修改密码

点击密码按钮可以修改密码。子账户也可以点击顶部的个人头像->个人信息->修改密码来实现密码的修改。


修改密码


用户功能权限

可指定单个用户能进行哪些操作。比如能否创建表单、创建报表、创建数据流、管理用户、管理应用等。


用户功能权限


用户分组权限

可指定用户分组权限,包含功能权限及数据权限。如果对单个用户设置了权限,那么这个用户的权限会覆盖他所在分组的权限。

默认的未分组下不能分配数据权限及功能权限


用户分组权限


数据权限

可指定能操作哪些数据。比如张三可以看A表的数据,李四可以看B表的数据;又比如同一个表单中有100条数据,其中40条归张三管理,另外60条归李四管理,都可以通过数据权限来进行分配管理。


数据权限


维护结构

可以修改表单的结构,比如添加或删除表单的字段。

如果已经有提交的数据,请慎重修改表单结构,有可能导致数据混乱,修改前请咨询客服


维护结构


维护数据

可以查看或修改表单里面的数据。勾选“仅维护满足条件的数据”后,多个条件可以通过并且(and) 或或者(or)进行连接。

同其它地方的过滤条件一样,条件值除了普通的固定值外,部分字段还支持动态值。比如日期,可以取当前日期之前或之后多少天(相对于当前日期);比如姓名,可以取当前登录用户的姓名


维护数据