电子合同模板的制作

电子合同中通常有一些信息是动态内容,比如甲乙双方的名称及联系方式、合同金额等,这些内容需要在合同签署时才正式确定。在模板中,这些就用占位符表示,在正式签署时占位符会被表单中对应字段的值进行替换。电子合同模板编辑主要是编辑这些占位符。

1.准备PDF模板

目前模板只支持pdf格式,首先准备一份PDF格式的模板,将合同里需要填充表单数据信息的地方预先留下一定的区域。


签署合同


2.下载模板制作工具

需要下载Adobe Acrobat Pro软件进行编辑制作。模板工具下载:Adobe Acrobat

3.编辑PDF模板文件

下载成功后,使用Adobe Acrobat Pro DC打开刚刚制作好的PDF模板。


PDF模板


4.创建表单

1.点击工具栏上“创建”按钮然后选择“创建表单”。


创建表单


2.选择“从现有文档创建”,然后点击“下一步”。


从现有文档创建


3.选择“当前文档”,点击继续。


选择当前文档


4.删除Adobe软件自动生成的文本域。


删除文本域


默认生成文本域中的字体为Kozuka Mincho Pr6N R(小塚明朝Pr6N字体),在此文本域上再修改为其他中文字体时后期会出现部分中文不显示

5.重新添加文本域

在右侧“任务栏”中的“添加新域”里面选择“文本域”,将鼠标移至需要填充表单数据信息的地方。添加文本域。

需注意的是,文本域名称不可重复

添加文本域 通过拖放文本域方块设置文本域的位置和大小
修改文本域设置 双击单个“文本域”,可以进行“修改名称”及“外观”等属性设置,设置完成点击“关闭”即可
自定义文本域名称 如name、address等。方便后续在“电子合同”中设置与表单字段相对应的关系

添加文本域


6.保存PDF模板文件

按照上述操作,逐个添加“文本域”,至此“电子合同”的专属PDF模板已经制作完毕,保存后上传到表单“合同模板”中,完成剩余设置 ,系统会将表单中的数据信息自动填充到PDF模板中,填写表单即可自动生成具有法律效应的电子合同。


保存pdf模板