【场景案例】展会｜预约报名系统，优化展会流程，拒绝“忙乱杂”
展会，长久以来都是企业展示形象、交流信息、拓展业务的重要平台。然而，在数字化快速发展的今天，传统展会普遍存在的问题开始逐渐显现，不少用户留言：
1、展会现场，观众登记管理混乱问题，怎么破？ 2、展会吸粉有什么“多快好省”的法子？ 3、参展观众分散于多个渠道，不同来源数据如何获取，并且统一管理？
针对上述出现的问题，表单大师搭建“展会预约报名系统”，优化展会流程，拒绝“忙乱杂”。下面，我们一起看看【北京企发展览服务有限公司】的案例分享：
企业介绍
北京企发展览服务有限公司是一家大中型专业展览策划组织服务机构，公司成立于2001年12月，现有员工120多人，下设七个职能部门。
公司自成立以来，已成功举办了数十个大型展览会，涉及机械装备、模具、塑胶、环保、水处理、燃气、市政工程建设等十几个行业，创出了一批全国知名的展会品牌，几年来，公司培养了一大批具有开拓精神、富有办展经验的专业人才队伍，企业发展迅速，实力不断增强，成为展览界一颗耀眼的新星。
待解决问题
- 1.参展人数过多，缺乏系统化管理
公司每年会举办各类展会，频次较高，参展人数及企业众多，参展报名以及入场需要系统化的管理；
- 2.展会工作管理混乱，工作量大
工作流程混乱、容易出错，大量Excel，几十种表格、图表，全靠文员手工处理，工作量大且效率低下。
解决方案
*1.搭建不同报名表，实现数据自动分类
通过表单大师平台搭建各类展会报名表，观众提前通过短信或者官网通知，提前预约报名展会，就算展会繁多，也能实现数据自动分类，不用二次整理。
- 2.手机验证码功能，提高信息准确率
展会报名，通过添加手机验证码的功能，大大提高了报名者信息的准确性，方便及时短信通知报名情况，以及短信查询入场核销码，凭核销码入场。
- 3.自动生成参会二维码，方便入场核销
每位填表报名成功的用户，会收到一个参会二维码，用于展会现场签到核销。表单大师帮助实现报名→签到→核销一体化，避免出现现场拥挤问题，签到现场随时随地调用，用完即走，协助观众迅速入场。
- 4.微信分享设置，实现裂变传播
通过添加微信分享的设置，一键转发展会报名表至微信好友或者朋友圈，方便分享和传播。
总结
在这个数字化时代，高效便捷的展会管理系统对于主办方和参展商而言至关重要。表单大师展会预约报名系统，精简优化的流程，为展会主办方提供高效、精准的服务。