【场景应用】如何用表单搭建出入管理系统


上期大家知道了如何使用表单搭建一个对外查询系统,很多朋友后台给我们反馈没想到公开查询功能居然这么强大。其实强大好用的功能多着呢,这次我们就来和大家聊聊:如何用表单做好出入库管理。

几乎所有公司都有资产管理的需求,不管是公司物资管理,还是人员、车辆进出管控等等。那么,用表单如何搭建出入管理系统呢?

下面我们用一个常见的车辆进出场景,来一一解答。

设计思路

通过扫码输入功能,在进行车辆入库/出库表填报时,扫描车辆编码,联动匹配出车辆基础信息表内的车辆基本信息,然后提交入库/出库表,再通过关联更新功能,更新车辆实时在库状态。

车辆进出场景


操作步骤

1.新建「车辆基础信息表」,录入车辆编码、品牌等基础信息。「车辆编码」可以手动录入,也可以通过「单行文本」字段的自动编号功能自动生成。

车辆基础信息表


车辆基础信息表


2.通过二维码生成工具,将「车辆编码」批量生成二维码图片,并打印下来贴在车辆上。

车辆编码


打开微信扫描下图的二维码,可读取其中的文本“CL003”。

二维码


如果是商品的条码,那么进行基本信息录入时,可以直接扫描条码进行数据录入,此步骤可忽略。

3.创建「入库表」及「出库表」

入库表


设置「车辆编码」勾选扫码输入,然后以该车辆编码作为联动条件,设置数据联动。

出库设置示例:

出库表


出库表


入库表设置类似,不一一展示。同时,还可以设置状态校验,比如当前车辆状态为已预约,则不可出库。

4.手机微信端访问「入库表」/「出库表」,车辆编码字段右边有一个扫码标识,扫描对应的二维码,读取编码信息,同时车辆其他基本信息也会联动匹配出来。

出库表


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5.提交出/入库登记表,同样以「车辆编码」作为更新联动条件,实现「车辆基础信息表」中车辆状态的实时更新,即可通过报表实时掌握最新状态。

车辆在库状态


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这样只需通过“扫码输入+表单关联”功能就可以快速搭建出一个出入管理系统,相较于传统的系统而言更轻便、易操作。你甚至还可以通过「微信提醒」「运算逻辑」等功能实现流程的审批、库存数量的增减等,实现更灵活多样的出入管理场景。