【场景案例】招生｜线上报名系统，让复杂工作变简单

对于经常举办活动的教育机构来说，传统的报名过程需要手动填写大量的纸质表格完成，耗时费力不说，还容易出错。所以，越来越多的人考虑用线上报名的方式。

线上报名相比传统的纸质报名方式更为便捷。报名人员只需点击链接或者扫描二维码，即可开启报名流程，无需填写繁琐的纸质表格，大大节省了时间和精力。

那如何实现这种“线上报名”呢？利用表单大师可以搭建一套完整的线上报名系统，学员、家长线上操作即可，同时，还能让组织者及时了解报名情况。

下面，我们一起看看【贝酷坊3D科创教育】的案例分享：

机构介绍

湖南仕邦教育科技有限公司是一家从事教育文化交流，企业管理咨询，教学设备研究开发等业务的公司，成立于2013年03月12日，公司坐落在湖南省，详细地址为：湖南省株洲市荷塘区新华东路1557号银泰财富广场。

贝酷坊3D科创教育为公司旗下创办的少儿成长伙伴平台，采用先进的STEAM教育理念，建立了标准的创新型课程体系；孩子们通过认识、了解3D 打印机，学会三维建模知识，设计、打印出个性作品，体验3D打印的乐趣，通过创意启发和思维训练，提高动手和动脑的能力；3D打印创意设计还将极大培养孩子们积极进取、敢于挑战、互动共享等行为习惯！同时，孩子们可参加国家、省市中小学各类3D大赛、考级，获得更广阔的发展空间！

优化需求

1、机构经常举办活动，涉及线上报名、信息登记，以及活动缴费等事项，需要一个支付平台。

同时，机构定期还有报名促销活动，比如朋友圈积攒，分享转发赠送礼品等，也需要一个通道方便学员、家长参与，并直接完成线上报名支付。

2、学员设计出的个性作品，需统一进行线上收集。

解决方案

1、创建活动表单

利用表单大师，创建【贝酷坊3D打印 “科创家”招募令】表单，有效实现活动营销。开通线上材料费缴费通道，填写下列表单还可完成相关缴费事项，节省大量时间和精力；

2、开通在线支付功能

通过添加商品字段，开通在线支付功能，助力学员、家长轻松填报并支付相关报名费用，相关数据也会自动统计到后台；

3、实时查看后台数据

工作人员可以在后台实时查看订单记录，以及学员的支付情况，减少人工处理的工作量，降低出错的风险；

4、消息提醒

在表单大师后台，可设置活动到期提醒和通知，以短信或者微信的形式推送给学员和家长，提升服务质量；

5、提供作品提交通道

在表单大师中，添加【上传文件】字段，可供学员自己提交作品照片，生成作品陈列展示，以及视频展示等等。

利用表单大师，【贝酷坊3D科创教育】能为学员提供更便捷高效的线上报名、缴费支付、作品上传等服务，提升活动招募效率，实现活动曝光与宣传。