创建具备法律效力的电子合同
前面已经讲过,表单大师在姓名字段提供了手写签名的功能,可以在手机上实现手写签名。但按《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,才被视为可靠的电子签名:
1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
按照《电子签名法》的规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。但一般 的在手机屏幕上手写的电子签名因为不满足上述4个条件,所以普通的手写签名可能就不具备法律效力。为此,表单大师在手写签名的基础上,又选择了与国内最大的电子合同厂商e签宝合作,构建了基于表单的、具备法律效力的电子合同系统。

电子合同分为发起方和签署方,发起方一般是表单的所有者,用于发起电子合同。签署方一般是填表人。电子签名全过程数据存证,证据链条完整可靠,联合蚂蚁区块链,打造行业首个区块链电子合同存证平台。如果真的发生纠纷,请联系客服咨询证据报告相关服务。
实名认证
作为合同的发起方,需要先完成实名认证。目前支持企业身份和个人身份的实名认证。
如果是公司法人签署,必须先完成企业实名认证和法人实名认证。如果是公司代理人签署,必须完成企业实名认证、法人实名认证 和 代理人实名认证

上传合同模板
即合同的主体内容,目前只支持pdf格式。合同模板里面的甲方、乙方、联系方式等动态内容需要用占位符代替。 关于合同模板的制作,我们下一节课单独讲。

字段对应关系
设置合同模板中占位符与表单字段的对应关系。

在表单后台手动发起
如果勾选,则填表人填表后不会马上跳转到签署合同的页面。表单的管理者登录后台数据管理页面手动发起后,填表人会收到包含签署链接的短信,点击即可完成电子合同的签署。一般适用于需要在管理后台二次确认的场景。


填表完成后自动发起
默认勾选,即填表人填表完成后即自动跳转到电子合同的签署页面。

发起方是否需要签署
有些场景,比如填表人单方面的承诺书,只需要填表人签署,不需要发起人签署,则可以不 勾选此选项。

发起方签署位置
主要用于确定电子签章的位置。输入能唯一确认签署位置的关键词,比如“甲方签名”,正式签署时,电子签章将在这个关键词上方。

发起方自动签署
如果是多方合同,勾选此选项后,发起签署流程时发起方将自动完成签署,无需再手动签署。一般用于格式化合同中,发起方签署工作量较大的场景。比如劳动合同、用工合同等场景中,勾选此选项,可以实现发起方的自动签署,减轻签署的工作量。

包含支付时的处理方式
如果表单中包含支付功能,则可以指定填表人是在支付前签署还是支付完成后签署。

发起方短信提醒
是否需要给发起方发短信。默认开启。
签署方
同发起方一样,支持个人、企业法人和企业代理人。勾选后需要指定对应的、确定其身份的表单字段,如果没有,需要先在表单中添加。点击“添加签署方”可以将合同变成三方合同或是多方合同。


为什么不直接用e签宝 而要用表单大师?
1.表单大师不仅仅是签电子合同,更多的是可以搭建业务系统,可以将电子合同与业务系统无缝连接起来,而e签宝仅仅是电子合同,不具备搭建业务系统的能力。
2.表单大师集成了支付功能,对于某些需要签合同并支付的场景更合适。填表->支付->签署一气呵成,更加方便快捷。关于支付功能可以另外一篇幅,里面有单独介绍。
3.价格上,因数量上的优势,表单大师的价格比直接到e签宝官网购买更便宜。